Vedtægter

Vedtægter.

§ 1. Haveforeningens navn og stiftelse

1.1.

Foreningens navn er Haveforeningen Fredhøje.                                                

Foreningens hjemsted er Mozartsvej Holstebro kommune.

1.2

Foreningen er stiftet i 1982

§ 2. Formål og virke.

§ 2 Stk. 1.

Foreningen har til formål at administrere og forvalte det til kolonihaveformål lejede areal i
overensstemmelse med de bestemmelser, der er lagt til grund herfor samt for området i sin helhed og
indeholdt i vedtægt for Vestjyllands kreds og Kolonihaveforbundet.

§ 2 Stk. 2.

Foreningen skal gennem sin bestyrelse bl.a. sikre at bestemmelser som er nedfældet i en på området lagt byplan-lokalplan, eller tinglyst deklaration og lignende, vedrørende det samlede haveområde eller enkelte haver, overholdes og respekteres af foreningens medlemmer.

§ 2 Stk. 3.

Foreningen og dens medlemmer skal være medlem af Kolonihaveforbundet. 

§ 2 Stk. 4.

For ethvert medlem gælder, at man under ansvar for de til enhver tid gældende bestemmelser om havens
anlæg og bebyggelse er frit stillet i foretagsomhed m.m.

§ 3. Medlemmer.

§ 3 Stk. 1.

Som medlemmer kan optages myndige personer, der samtidig lejer en have ved medlemskabets indgåelse.

§ 3 Stk. 2.

Medlemmet skal have fast og lovlig folkeregistreranmeldt bopæl udenfor haveforeningen.

Adresseændring skal omgående meddeles formand eller kasserer og senest 2 uger efter, at ændringen er sket.

Hvis det kræves, at lejer har bopæl i kommunen for at kunne leje en kolonihave, er medlemmet forpligtet til straks at opsige sit lejemål ved flytning fra kommunen. Såfremt dette ikke sker, skal bestyrelsen skriftlig bringe lejemålet til ophør med 14 dages varsel jfr. § 8.

§ 3 Stk. 3.

Intet medlem kan optages i foreningen uden bestyrelsens godkendelse.

§ 3 Stk. 4.

Ved leje af en havelod oprettes en lejeaftale.

§ 3. stk 5

Et medlem kan kun leje én have og kan ikke samtidig være medlem af en anden haveforening under Kolonihaveforbundet. Overtrædes denne bestemmelse kan bestyrelsen bringe lejemålet til ophør med 14 dages varsel jfr. 8.

§ 4. Hæftelse.

Medlemmerne hæfter solidarisk for foreningens gældsforpligtelser.

§ 5. Medlemskapitalen

(Ophørt)

§ 6. Leje

§ 6. stk 1

 Leje for den enkelte havelod fastsættes af foreningens generalforsamling ud fra det buget, som af foreningens bestyrelse er forelagt generalforsamlingen til godkendelse.  Generalforsamlingen kan fastsætte engangsbeløb til udførelse af større anlægsarbejde f.eks. kloak, vandledningsnedlæggelse, opsætning af el og lign. Sådanne engangsbeløb er pligtig pengeydelse i lejeforholdet.

§ 6 Stk. 2.

Betaling af leje anses for rettidig når den erlægges senest 3. hverdag efter forfaldsdagen, eller når denne hverdag er en lørdag, den følgende hverdag.

Forfalder leje eller anden pligtig pengeydelse til betaling på en helligdag, en lørdag eller på grundlovsdag, udskydes forfaldsdagen til følgende hverdag.

§ 6 Stk. 3.

Hvis leje eller anden pligtig pengeydelse ikke er betalt rettidig, kan foreningen opkræve et af generalforsamlingen fastsat gebyr på 300,-kr for hver forsinket betaling samt bringe lejemålet til ophør jfr. § 8

Pålagt opkrævningsgebyr er en pligtig ydelse i lejeforholdet.

§ 7. Ordensbestemmelser og vedligeholdelse af det lejede.

§ 7 Stk. 1.

Generalforsamlingen - eller evt. kredsen, hvis kompetancen er overgivet hertil - fastsætter ordensbestemmelserne m.m., som skal være gældende for området, og som foreningen gennem sin bestyrelse skal forvalte og administrere.

§ 7 Stk. 2.

Generalforsamlingen - eller evt. kredsen, hvis kompetancen er overgivet hertil - fastsætter regler om vedligeholdelse af haven. Ved gentagne henvenddelser og bod om manglende vedligeholdelse af haven, kan haveforeningen på lejers regning få udarbejdet en rapport fra Kolonihaveforbundets havekonsulenter, som kan fastslå om haven er tilstrækkelig vedligeholdt.

Hvis dette ikke er tilfældet, kan foreningen sætte gartner til at vedligeholde haven. Både konsulentrapport og gartner skal betales af lejer. Betaling af konsulentrapport og evt. gartner er en pligtig pengeydelse i lejeforholdet.

§ 8. Ophævelse/opsigelse og overdragelse af lejemål.

§ 8 Stk. 1.

Lejer har ret til at opsige sit lejemål af havelodden i helhold til reglerne i lejekontrakten mellem lejer og foreningen.

§ 8 stk.2

Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den indgåede lejeaftale, hvis leje eller anden pligtig pengeydelse ikke er betalt rettidig, og medlemmet ikke har betalt restancen senest 14 dage efter, at skriftlig påkrav er afsendt eller fremsat, f.eks. i skrivelse overbragt af bestyrelsen på lejerens adresse.

Det er en forudsætning for ophævelse af lejeaftalen, at foreningens påkrav er afgivet efter sidste rettidige betalingsdag, og det skal udtrykkelig angives, at lejemålet bliver ophævet, hvis restancen ikke er betalt inden udløbet af den meddelte frist.

§ 8 Stk. 3.

Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den indgåede lejeaftale, hvis medlemmet overlader brugen af havelodden til en anden og trods påtale fortsætter dermed, eller såfremt lejeren af en havelod eller dennes husstand ved sin adfærd er til væsentlig gene og ulempe for foreningen og dens bestyrelse og medlemmer.

§ 8 Stk. 4.

Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den indgåede lejeaftale, hvis medlemmet i væsentlig grad misligholder den lejede havelod eller groft tilsidesætter bestemmelser pålagt området ude fra, eller på tilsvarende måde tilsidesætter foreningens til enhver tid gældende vedtægter og ordensbestemmelser.

Overtrædelse af forbuddet mod benyttelse af kolonihavehuset til helårsbeboelse er en grov tilsidesættelse af bestemmelser pålagt området.

§ 8 Stk. 5.

Når bygninger på en havelod overtages af en pantekreditor med henblik på fyldestgørelse, bortfalder lejers lejeret til havelodden fra overtagelsestidspunktet.

§ 8. stk. 6

Når lejeretten til en havelod er opsagt eller ophævet, kan det udtrædende medlem frit medtage bebyggelse inklusiv fundering og indbo.

Fjernelse skal dog foretages på en sådan måde, at hverken havens anlæg eller det kollektive foreningsanlæg påføres skade.

§ 8 Stk. 7.

Hvis bebyggelsen opfylder gældende forskrifter, har det udtrædende medlem ret til at sælge bebyggelsen til den, foreningen godkender til at indtræde i lejeaftalen. Denne ret er dog betinget af en forudgående vurdering og værdiansættelse af det, som kan indgå i salget.

Salg kan ikke betinges af forpligtelse for køber til samtidig køb af indbo og redskaber.

Værdiansættelse skal finde sted i overensstemmelse med de af Kolonihaveforbundet fastsatte retningslinjer.              

§ 8 Stk. 8.

Salg kan ikke finde sted uden foreningens direkte medvirken.

§ 8 Stk. 9.

Har medlemmet ikke inden 4 uger efter lejemålets opsigelse eller ophævelse bortfjernet eller solgt den på havelodden opførte bebyggelse, eller er salg sket i strid med gældende overdragelsesregler, jfr. Forbundsvedtægten § 7 pkt. 5, kan medlemmet uden yderligere varsel udsættes af den lejede havelod ved en umiddelbar fogedforretning. Bestyrelsen bestemmer herefter hvem der skal overtage have og bebyggelse samt vilkår for overdragelsen i overensstemmelse med de af Kolonihaveforbundet fastsatte vurderingsregler.

Hvis bestyrelsen ikke kan sælge i henholdt til vurderingen, er bestyrelsen berettiget til at sælge bedst mulig, evt. ved auktion.               

Foreningen er berettiget til for ethvert krav mod et medlem at søge sig fyldestgjort i den på havelodden opførte bebyggelse, beplantning m.v., forud for andre kreditorer.

Ved afregning til medlemmet kan bestyrelsen fratrække enhver udgift forbundet med medlemskabets og lejemålets afvikling, herunder advokatomkostninger, retsgebyrer, lejerestance m.m.

Når opsigelse eller ophævelse af et medlemskab med tilhørende lejeaftale har fundet sted, er pågældende pligtig at betale foreningen leje og andre ydelser vedrørende havelodden, indtil denne er fraflyttet og ryddeliggjort, ligesom medlemmet har pligt til at vedligeholde haven i samme periode.

§ 8 Stk. 10.

Bestyrelsen har intet ansvar over for indtrædende medlemmer, hvis et udtrædende medlem bevist eller ubevist har fortiet forhold om pantsætning af den bebyggelse m.v., der overdrages. Bestyrelsen kan kræve, at det udtrædende medlem fremlægger tingbogsattest vedr. bebyggelsen.          

§ 8 Stk. 11.

Medlemmet har ret til at overdrage lejemålet til en slægtning i ret op - og nedstigende linje. Medlemmet har ikke ret til at overdrage lejemålet til andre.

§ 8 stk. 12

Afgår et medlem ved døden, ophører lejemålet efter 3 måneder pr. den 1 ste i en måned.

Dog gælder,

At: En efterlevende ægtefælle har ret til at fortsætte lejeaftalen med mindre foreningen har vægtige grunde til at modsætte sig dette.

At: En person, med hvem afdøde har levet i ægteskabsligende forhold i mindst 2 år forud for dødsfaldet, skal, medmindre foreningen har vægtige grunde til at modsætte sig det, have samme ret under forudsætning af, at samlivet bestod på tidspunktet for dødsfaldet.

At: Myndige slægtninge i op og nedstigende linie har ret til at få overdraget lejemålet, hvis pågældende efter bestyrelsens vurdering har deltaget aktiv i pasning og vedligeholdelse af haven og kolonihavehuset. Der skal inden overdragelsen ske vurdering af kolonihavehuset i overensstemmelse med Kolonihaveforbundets vurderingsregler. Bestyrelsen skal påse, at de ovenfor anførte betingelser er opfyldt.

§ 9. Fællesarbejde

§ 9 Stk. 1.

Foreningens medlemmer er forpligtet til at medvirke til at ren og vedligeholdelse af veje, stier og andre arealer, der ifølge hovedlejekontrakten hører under området, samt vedligeholdelse af foreningens fælles faciliteter.       

Medlemmet har endvidere pligt til at holde sin del af vejen udenfor egen have.

§ 9 Stk. 2.

Bestyrelsen kan indkalde foreningens medlemmer til deltagelse i de nævnte aktiviteter. Bestyrelsen kan pålægge medlemmer, der udebliver herfra, en afgift fastsat af generalforsamlingen. Den fastsatte afgift for fravær, (50,-kr pr. udeblivelse),træder i kraft sæsonen 2022. Afgiften betales samtidigt med den efterfølgende haveleje-betaling. Pålagt afgift betragtes som en pligtig pengeydelse i lejeforholdet.    

§ 10. Generalforsamling

§ 10 Stk. 1.

Foreningens generalforsamling er foreningens øverste myndighed.

§ 10 Stk.2.

Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år senest 3 måneder efter regnskabsårets afslutning med en dagsorden der mindst skal indeholde følgende punkter.

1) valg af dirigent og referent

2) beretning                                             

3) årsregnskab med evt. revisionsbemærkninger

4) indkomne  forslag

5) godkendelse af buget

6) valg af formand/kasserer

7) valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter                                                            

8) valg af interne revisorer og suppleanter

9) (evt.) valg af ekstern revisor.

10) valg af vurderingsudvalg.

§ 10 Stk. 3.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når generalforsamlingen eller et flertal af bestyrelsens medlemmer, med angivelse af dagsorden beslutter det.

§ 10 stk. 4

Ekstraordinær generalforsamling afholdes endvidere, hvis mindst 25% af foreningens medlemmer fremsætter skriftligt krav herom til bestyrelsen med angivelse af dagsorden.

§ 10 stk. 5

Bestyrelsen er i de i stk. 3 og 4 nævnte tilfælde pligtig til at indkalde til ekstraordinær generalforsamling inden 8 dage beslutningen eller begæringens modtagelse. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes tidligst 1 og senest 3 uger efter indkaldelsen.

§ 10 Stk. 6.

Når betingelserne for indkaldelse af en ekstraordinær generalforsamling er opfyldt, men bestyrelsen afviser at indkalde den, indkalder og afholder kredsbestyrelsen generalforsamlingen. De hermed forbundne udgifter afholdes af foreningen.

§ 10 stk. 7 

Beslutning på en ekstraordinær generalforsamling kan kun træffes, hvis mindst 4/5 af de medlemmer, der har begæret generalforsamlingen, er til stede. Bestemmelserne i stk. 10 - 14 gælder også for ekstraordinære generalforsamlinger.

§ 10 stk. 8

Ordinær generalforsamling indkaldes skriftlig af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 7 dages varsel.

§ 10 Stk. 9.

Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 1. januar. De indkomne forslag udsendes til medemmerne sammen med det øvrige materiale senest 14 dage før generalforsamlingen. Behandlingen af forslagene forudsætter forslagsstillers tilstedeværelse.      

§ 10 Stk. 10.

Adgang til generalforsamlingen har ethvert medlem af foreningen samt dennes ægtefælle eller samlever. Medlemmer, som er i restance med pligtigt pengebeløb til foreningen, har ingen stemmeret til generalforsamlingen.

§ 10 Stk. 11.

Hvert havelod har to stemmer.

§ 10 Stk. 12.

Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

§ 10 Stk. 13.

Beslutninger på en generalforsamling træffes ved simpelt flertal af de afgivne stemmer.

Skal der stemmes om forslag til:

./. Vedtægtsændringer

./. Optagelse af kollektive lån

./. Ekstraordinært  indskud

./. Haveforeningens opløsning

kræves dog, at mindst 2/3 af medlemmerne er mødt, og at 2/3 af de afgivne stemmer går ind for forslaget. Er fremmødet ikke tilstrækkelig stort, men 2/3 af de afgivne stemmer har stemt for forslaget, indkaldes til en ny generalforsamling, som uanset antallet af de fremmødte kan vedtage forslaget med 2/3 af de afgivne stemmer.

§ 10 Stk. 14.

Referat fra generalforsamlinger underskrives af dirigent, referent samt foreningens formand.

§ 11. Bestyrelsen

§ 11 Stk. 1.

Generalforsamlingen vælger blandt foreningens medlemmer en bestyrelse til at varetage den daglige ledelse af foreningen og til udførelse af generalforsamlingens beslutninger. En opstillet, som er forhindret i at være til stede på generalforsamlingen, kan vælges, såfremt vedkommende har afgivet en skriftlig erklæring herom.

§ 11 Stk. 2.

Bestyrelsen består af 5 personer, der vælges for en 2-årig periode.

Formand og kasserer vælges særskilt, henholdsvis i lige og ulige år.

2 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år, og 3 i ulige år.   

Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær.

Generalforsamlingen vælger suppleanter efter behov.

§ 11 Stk. 3.

Som bestyrelsesmedlem eller suppleant kan kun vælges èn repræsentant fra en havelod, med mindre der er tale om valg til udvalg under bestyrelsen.

Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder før en valgperiodes udløb, indtræder suppleanten i bestyrelsen – dog kun for tiden indtil næste generalforsamlings afholdelse.

Afgår formanden eller kassereren i en valgperiode indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for nyvalg, hvis fratrædelsen ikke sker umiddelbar før en ordinær generalforsamling.

§ 11 Stk. 4.

Bestyrelsen fastlægger selv grundlaget for sit virke m.m. i en forretningsorden.

Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden eller i dennes fravær af næstformanden efter behov eller når blot eet medlem af bestyrelsen begærer det.

§ 11 Stk. 5.

Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandling af en sag, hvori   denne eller en med denne beslægtet person er involveret, eller på anden måde er personlig interesseret.

§ 11 Stk. 6.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved simpel flertal.

§ 11 stk. 7

Der føres protokol over forhandlingerne på bestyrelses møder.

§ 11 Stk. 8.

Foreningens midler skal anbringes i et anerkendt pengeinstitut. Regler om disposition over midlerne fastsættes af bestyrelsen i henhold til fastlagte fuldmagtsforhold.

§ 11 stk. 9

Formand og kasserer samt evt. øvrige bestyrelsesmedlemmers omkostninger/udlæg til telefon, kontorhold, kørsel m.v. dækkes af foreningen.

§ 11 stk. 10

Bestyrelsen skal sikre, at der er tegnet:

-en bestyrelsesansvarsforsikring, der omfatter bestyrelsens erstatningsansvar ved uagtsomme erstatningspådragende handlinger,

-enunderslæbsforsikring, der omfatter foreningens tab ved underslæb i forbindelse med administration af foreningens midler,

-en vurderingsudvalgsforsikring, der omfatter vurderingsudvalgets erstatningsansvar ved uagtsomme ansvarspådragende handlinger,

-en ulykkesforsikring, der omfatter skade på personer i forbindelse med fællesarbejde i foreningen.

§ 12 Tavshedspligt

Bestyrelsesmedlemmer og medlemmer af udvalg, nedsat af bestyrelsen, har tavshedspligt med hensyn til oplysninger om personers økonomiske og personlige forhold, som medlemmerne får indseende i under deres arbejde for foreningen.

Medlemmer af foreningens vurderingsudvalg må kun videregive oplysninger om resultatet af foretagne vurderinger til foreningens bestyrelse.

§ 13. Tegningsret      

I økonomiske forhold tegnes foreningen udadtil af formanden og kassereren i fællesskab eller af den samlede bestyrelse. I alle øvrige forhold repræsenterer formanden foreningen udadtil og er ansvarlig for foreningens daglige ledelse.

§ 14. Regnskab og revision

§ 14 Stk. 1.

Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

Det påhviler kassereren at udarbejde et årligt driftregnskab ledsaget af en statusopgørelse opgjort under hensyntagen til de tilstedeværende værdier og forpligtelser.

Det påhviler i øvrigt kassereren på ordinære bestyrelsesmøder at forelægge en regnskabsoversigt til direkte sammenhold med det foreliggende budget.

Årsregnskab skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og være i overensstemmelse med den foretagne bogføring og tilstedeværende bilag. Bestyrelsen kan bestemme, at årsregnskabet skal udarbejdes med bistand af en registreret statsautoriseret revisor.

§ 14 Stk. 2.

Generalforsamlingen vælger 2 interne revisorer for 2 år og 2 revisorsuppleanter for 1 år.

Det påhviler de valgte interne revisorer at revidere foreningens årsregnskab samt føre protokol med de bemærkninger, revisionsarbejdet måtte give anledning til.

§ 14 Stk. 3.

Revisorerne skal foretage mindst et uanmeldt kasserer eftersyn pr. år. Kasseeftersynet skal omfatte både kontantbeholdning og bankindeståender.

§ 15. Foreningens opløsning

§ 15 Stk. 1.

Hvis gyldig beslutning om foreningens opløsning træffes, og dette alene skyldes, at foreningens virke overføres til andet haveområde, skal foreningens formue overføres til den forening, som viderefører det nye haveområde med samme forpligtigelser over for den opløste forenings medlemmer.

§ 15 Stk. 2.

Skyldes foreningens opløsning, at foreningen helt ophører med at drive haveforening, udpeges 2 likvidatorer.

Evt. formue ved likvidationens afslutning udbetales til de medlemmer, der er registreret som medlemmer på dette tidspunkt.    

§ 15 Stk. 3.

Foreningen kan ikke opløses, så længe lejekontrakt med udlejer er i kraft.

                                                  ---oo0oo---

Vedtaget den 25.02.2014

TILFØJELSE til vedtægterne :

På generalforsamlingen 27.02.2018 blev det besluttet at indføje i vedtægterne , at der fremover er åben for hovedhanen til vandforsyningen i Fredhøje

Generalforsamlingen 29.06.2021 vedtog at pålægge et gebyr på 50,-kr for frafald/udeblivelse fra fælles arbejdsdage.